Dopez la performance du cabinet grâce à 7 outils technos

Se familiariser très concrètement avec des outils organisationnels simples pour optimiser la performance de votre cabinet

Autres informations

Nouveauté 2020

Plan d'accès, accès aux personnes en situation de handicap, CGV, réglement intérieur, protection des données personnelles, délai d'accès : http://www.asforef.com/qui-sommes-nous/

Pédagogie

  • Cette journée de formation est organisée sous forme d'un escape game dans lequel vous êtes le héros.
  • Grâce aux outils proposés, vous allez devoir gérer quelques imprévus au cabinet

Pré-requis

Nous vous remercions de venir en formation avec un ordinateur portable pour utilisation des outils et réalisation des cas pratiques

Objectifs professionnels

Objectif de la formation :

  • Apprendre à utiliser des outils pratiques pour aider le cabinet à s'organiser efficacement

Objectifs pédagogiques :

  1. Découvrir les outils proposés et leurs principales fonctionnalités
  2. Sélectionner le bon outil en fonction de ses besoins et de son organisation
  3. Utiliser les principales fonctionnalités de chaque outil

Contenu détaillé

  • Introduction : la révolution du cloud sur les outils d’organisation
  • Box.com : outil de sauvegarde / synchronisation en ligne
    • Synchronisation de dossiers et de documents en permanence, où que vous soyez
  • Trello : outil de suivi de projet
    • Organisation et suivi de tâches partagées sur un bureau virtuel
  • TeamViewer : outil de prise de contrôle à distance
    • Visualisation d’un document sur un autre ordinateur sans se déplacer
  • Appear.in : outil de visioconférence
    • Créez une salle et inviter des participants en 3 clics
  • MailJet : outil d’emailing
    •  Réaliser des campagnes de communication sans connaissance technique particulière
  • Doodle : outil de planification de réunion
    • Planification de réunions entre plusieurs collaborateurs / équipes

 

  • Slack : outil de travail collaboratif
    • Créer et communiquer en équipe autour d’un projet sans surcharger les boites mails ni déranger les personnes non-concernées

la liste des outils est susceptible d'évoluer en fonction des nouveautés pertinentes à utiliser dans les cabinets

Informations complémentaires

Qualification des formateurs

Les formateurs sont des professionnels sélectionnés pour leur maîtrise du sujet enseigné et leur expérience pratique afin de proposer une approche pragmatique et concrète des sujets traités.

 

Moyens pédagogiques et d’encadrement

Salles de formation disposant des matériels pédagogiques et techniques nécessaires (paperboard, vidéoprojecteur, visioconférence, …) au bon déroulement de la formation.

 

Moyens d'évaluation de l'atteinte des objectifs

Questionnaire de validation des acquis.

 

Moyens de suivi de l'exécution de l'action

Feuille de présence signée par les participants ou rapport de connexion si classe virtuelle.

Réf. : 20TIC912

Durée : 1.0 j. (7h00)

Profils participants

  • Collaborateur
  • Assistante de direction
  • Secrétaire administrative
  • Collaborateur confirmé EC
  • Collaborateur débutant EC

Formation en Intra

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Formation en Inter

Aucune date prévue pour l'instant