Les outils collaboratifs facilitant le télétravail

Comment rendre le télétravail efficace : outils et postures

Dans le contexte actuel, la question n’est plus d’être en faveur ou pas du télétravail car il est inévitable et est amené à perdurer, au moins partiellement. Mais quels outils du marché puis-je mettre en place pour ne pas perdre en performance ? Quels outils pour mon cabinet par rapport à mon contexte (RH, digital), mes besoins, mon budget ? L’offre est si riche qu’il est difficile de faire un choix éclairé.

Cette formation vous donnera un comparatif des principales solutions pour choisir en connaissance de cause celles que vous mettrez en place dans une optique de performance, d’aide pour vos collaborateurs et de conservation du lien social. Les participants repartiront avec une liste d’outils et leurs caractéristiques pour choisir en fonction du contexte de leur cabinet.

Autres informations

NOUVEAUTE 2021

Classe virtuelle le 29/06 matin (9 h/12 h 30)

En classe virtuelle, la plateforme utilisée sera Glowbl (lien d’accès sur la convocation).
En cas de difficulté pour accéder à votre salle, contactez-nous au 01.56.77.16.21 ou 20.

Plan d'accès, accès aux personnes en situation de handicap, CGV, réglement intérieur, protection des données personnelles, délai d'accès : http://www.asforef.com/qui-sommes-nous/

Pédagogie

  • Echanges
  • Cas pratiques
  • Alternance entre théorie et exemples pratiques
  • Utilisation d’un ‘’ice breaker’’ pour renforcer les interactions et l’esprit de groupe

Pré-requis

Pas de pré-requis, mais il est recommandé aux participants d’établir préalablement la cartographie des tâches des collaborateurs en télétravail et des outils existants au sein du cabinet afin de bénéficier de conseils plus personnalisés.

Objectifs professionnels

  • Lister les différentes familles d’outils digitaux, leurs bénéfices, leurs contraintes et leurs coûts
  • Choisir les outils les plus adaptés au contexte du cabinet
  • Identifier les bonnes pratiques pour garder les équipes motivées et engagées en télétravail

Contenu détaillé

Introduction

Présentation du formateur et de chacun des participants
Partage des attentes et besoins des participants

Le contexte du télétravail

Quels impacts au quotidien pour les collaborateurs et les clients 
Pas tous égaux : bénéfices et freins

L’équipement matériel du télétravail

L’organisation du cabinet
Le Cloud
Les pré-requis pour le cabinet et pour les collaborateurs

Les outils par classe

A chaque contexte sa solution
Les solutions intégrées : Microsoft, Google, …
Travail collaboratif (fichiers, projets, CRM …)
Productivité
Réunions
Communication internes et externes
Gestion du temps
Autres

La sécurité informatique

Prévenir les risques côté collaborateur

Manager à distance

Les bonnes pratiques pour aider les collaborateurs à rester engagés
Quelques exemples pratiques

Conclusion

Questions / réponses
Tour de table de fin de formation

Informations complémentaires

Qualification des formateurs

Les formateurs sont des professionnels sélectionnés pour leur maîtrise du sujet enseigné et leur expérience pratique afin de proposer une approche pragmatique et concrète des sujets traités.

 

Moyens pédagogiques et d’encadrement

Salles de formation disposant des matériels pédagogiques et techniques nécessaires (paperboard, vidéoprojecteur, visioconférence, …) au bon déroulement de la formation.

 

Moyens d'évaluation de l'atteinte des objectifs

Questionnaire de validation des acquis.

 

Moyens de suivi de l'exécution de l'action

Feuille de présence signée par les participants ou rapport de connexion si classe virtuelle.

Réf. : 21MAN803

Durée : 0.5 j. (3h30)

Profils participants

  • Collaborateur
  • Expert-comptable
  • Responsable serv. informatique
  • Responsable RH cabinet
  • Collaborateur confirmé EC

Formation en Inter

Aucune date prévue pour l'instant